Etablissements

Le choix de la sécurisation

Notre expertise ?
La traçabilité.

En matière de dispensation sécurisée des médicaments, les professionnels de santé s’appuient depuis plus de 15 ans sur notre solution.

C’est aujourd’hui plus de 1000 établissements qui nous font confiance, avec plus de 67 000 patients utilisateurs réguliers de nos piluliers.
Nous travaillons sans relâche pour proposer des produits toujours plus innovants, afin d’améliorer la sécurisation de votre circuit du médicament et de nous conformer aux préconisations des autorités de santé


Dans votre
établissement
de santé

Dans les EHPAD, le circuit du médicament est complexe. Il fait intervenir un grand nombre de professionnels, salariés de la structure ou libéraux : médecins, pharmaciens, infirmières, aides-soignants voire, dans certaines conditions, pour ce qui est de l’aide à la prise des médicaments. La sécurisation de ce circuit relève d’une démarche pluridisciplinaire qui doit fédérer l’ensemble des professionnels de santé intervenant et être soutenue par la direction de l’établissement. Rapport ARS 2014.

Oreus sécurise le circuit du médicament et permet une totale traçabilité jusqu’à la distribution

PLATEAUX DE DISTRIBUTION

CHARIOT DE DISTRIBUTION

SCANNER DE TRAÇABILITÉ

La préparation des doses à administrer

réalisée par votre pharmacien dans un pilulier breveté

La fourniture des médicaments aux résidents d’EHPAD dépourvus de PUI peut être assurée par une ou plusieurs pharmacies d’officine. Leur équipement par la solution OREUS est la garantie d’un circuit du médicament sécurisé.

  • SÉCURITÉ

    En cas de modification, chaque médicament étant isolé, il suffit de l’identifier et de le retirer de son compartiment.

  • SIMPLICITÉ

    L’ouverture est facilitée par une pré découpe de l’étiquette inviolable permettant de libérer l’ensemble des médicaments.

Une prescription informatisée

Le logiciel OREUS connecté à votre outil informatique

Oréus est interfacé avec les les logiciels d’EHPAD ainsi que ceux d'officine afin d'intégrer directement les plans de posologie. Il permet de gérer les numéros des boites de médicaments et dates de péremption par lecture Datamatrix des boites sécurisant ainsi dès le début le circuit du médicament.

Un logiciel complet

  • Récupération automatique ou saisie manuelle des plans de posologie
  • Préparation des piluliers assistée avec le plateau de remplissage exclusif
  • Substitution automatique des princeps par les génériques
  • Traçabilité de la préparation
  • Gestion des numéros de lot et des dates de péremption par Scan Datamatrix
  • Photographie automatique de chaque pilulier
  • Edition des bons de livraison
  • Traçabilité de la distribution dans l'établissement
  • Edition d’étiquettes identifiant les produits Hors-Pilulier et Au Besoin
  • Validation du remplissage des piluliers par le pharmacien

Distribution et validation de la distribution avec le pilulier MULTI®

Le circuit du médicament débute à la prescription pour se finir lors de la distribution aux patients.
Afin de sécuriser et d’effectuer toute la traçabilité nécessaire à l’acte infirmier, la validation OREUS
assiste le personnel soignant dans cette démarche :

le chariot de distribution

Les plateaux de distribution

Le chariot permet de disposer les plateaux de distribution OREUS afin de transporter l’ensemble des piluliers préparés ainsi que tout le hors pilulier (sirop, gouttes, sachet...) de vos résidents. Il est entièrement configurable selon votre organisation et la capacité de votre établissement. N’hésitez pas à faire appel à nos services pour une étude personnalisée.

Les plateaux de distribution permettent de disposer les alvéoles comme vous le désirez par secteur mais surtout par temps de prise. (Un plateau pour les alvéoles du matin, un autre pour le midi, etc...). Il existe deux types de plateaux : les plateaux classiques et les plateaux hors-pilulier.

VALIDATION :
Un code Datamatrix sur l’étiquette permet, par simple lecture, de faire apparaître à l’écran
l’intégralité du traitement du temps de prise concerné :

  • • les médicaments contenus dans l’alvéole avec la substitution opérée ;
  • • les médicaments Hors Pilulier ;
  • • les traitements Au Besoin ;
  • • un traitement rajouté en urgence en cours de pilulier qui sera indiqué en vert dans le logiciel.

Lors de la lecture du code Datamatrix, le logiciel vérifie que le bon temps de prise est utilisé
à la bonne date.
Gestion des temps de prise complémentaires (10h, 16h).
En cas de rajout d’un traitement, la traçabilité est maintenue (possibilité de scanner la boîte de médicaments concernée à l’établissement).

 

CONSULTATION :
Le logiciel Oréus Validation permet la consultation de :

  • • la distribution de la semaine en cours ;
  • • l’intégralité de l’historique d’un patient (archivage) ;
  • • un listing sur l’utilisation des molécules.

Distribution et validation de la distribution avec le pilulier FLEXI®

Notre solution eChariot®, c’est l’assurance d’une
e-distribution sécurisée grâce à la eBox®.



Après avoir sélectionné le patient dans le logiciel, le compartiment où se trouve le pilulier va automatiquement s’éclairer dans l’eBox, ainsi que le tiroir Hors Pilulier(éclairage du tiroir HP : disponible courant 2020) s’il y a lieu.
Un véritable gain de temps !

3 tiroirs sont dédiés au HP et peuvent être organisés avec des bacs séparateurs nominatifs de différentes tailles.
Les étiquettes nominatives sont à éditer directement depuis votre logiciel Oréus.

 

FABRICATION FRANÇAISE
Le eChariot est fabriqué en France sur notre
site de Montastruc-La-Conseillère (31).



Le personnel de l’établissement va pouvoir valider et tracer son acte de distribution à l’aide du logiciel Oréus Validation.

Pour chaque patient, après la sélection du résident dans le logiciel (ou scan du code Datamatrix nominatif),

l’intégralité du traitement du temps de prise concerné va apparaître à l’écran (médicaments dans l’alvéole, HP, Au Besoin et rajout de traitement éventuel).

Une fois l’alvéole découpée, un scan du code Datamatrix situé sur le pilulier va permettre au logiciel de valider et tracer l’acte de distribution dans son ensemble.

Il sera possible d’annoter des remarques et consulter l’historique de distribution si besoin.

Ils utilisent
déjà OREUS

« En concertation avec l’ensemble de l’équipe, nous nous sommes équipés du système Oréus MONO® il y a plus de 10 ans.
Nous avons installé un logiciel de gestion dossiers patients et notre pharmacien nous a proposé de nous investir dans la sécurisation du circuit du médicament. Nous avons naturellement opté pour Oréus MULTI®.
Cette organisation nous donne entière satisfaction! Les infirmières et aides soignantes sont rassurées dans leurs tâches, le pharmacien s’investit énormément dans l’établissement par des formations et la mise en place de la validation de la distribution Oréus.
Au final, le patient est le bénéficiaire de toute cette coordination. »


Allia

Directrice EHPAD -

« En concertation avec l’ensemble de l’équipe, nous nous sommes équipés du système Oréus MONO® il y a plus de 10 ans.
Nous avons installé un logiciel de gestion dossiers patients et notre pharmacien nous a proposé de nous investir dans la sécurisation du circuit du médicament. Nous avons naturellement opté pour Oréus MULTI®.
Cette organisation nous donne entière satisfaction! Les infirmières et aides soignantes sont rassurées dans leurs tâches, le pharmacien s’investit énormément dans l’établissement par des formations et la mise en place de la validation de la distribution Oréus.
Au final, le patient est le bénéficiaire de toute cette coordination. »


Joanne

IDEC -

Vous désirez planifier un
rendez-vous pour découvrir
nos solutions ?

Contactez-nous